Brauche ich wirklich ein CRM? Und warum alle über HubSpot reden
Du rufst Leads an, schreibst Angebote, hast drei Excel-Listen und verlierst langsam den Überblick?
Dann ist es Zeit für ein CRM.
Aber keine Sorge – das ist kein teures Monster-Tool nur für Konzerne. Es gibt einfache, kostenlose Wege, deine Kontakte und Sales-Gespräche zu organisieren. Und einer der besten Einstiege heißt: HubSpot.
📌 Ab wann lohnt sich ein CRM?
Ganz einfach:
Sobald du mehr als 10–20 Kontakte hast, mit denen du regelmäßig sprichst oder schreibst.
Oder: Sobald du einmal vergisst, jemanden zurückzurufen, obwohl du wolltest.
Dann brauchst du ein System, das dir hilft:
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Kontakte übersichtlich zu speichern
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Notizen und Follow-ups festzuhalten
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Keine Anfragen zu verlieren
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Den Überblick zu behalten, wo welcher Kontakt gerade steht
🤔 Was ist überhaupt ein CRM? (in ganz einfach)
CRM steht für „Customer Relationship Management“. Klingt fancy – heißt aber nur:
👉 Ein Ort, wo du deine Kundenkontakte, Gespräche, E-Mails & Deals einfach im Griff hast.
Stell dir vor, du hast ein digitales Gedächtnis, das dich daran erinnert:
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„Du wolltest Peter Müller nächste Woche nochmal anrufen.“
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„Anna hat letzte Woche Interesse gezeigt – ruf sie jetzt an.“
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„Hier sind alle Mails, die du mit dem Kunden geschrieben hast.“
🚀 Warum wir HubSpot empfehlen (und nicht irgendein anderes Tool)
Es gibt viele CRM-Tools. Aber HubSpot ist für Einsteiger einfach top, weil:
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✅ Es gibt eine kostenlose Version
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✅ Die Bedienung ist super einfach
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✅ Du brauchst keine Schulung oder IT-Abteilung
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✅ Du kannst klein anfangen – und wachsen
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✅ Alles ist auf Deutsch verfügbar
🧪 Was ist das MVP von HubSpot? (Minimal-Version, mit der du starten kannst)
Wenn du ganz am Anfang stehst, brauchst du eigentlich nur:
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📇 Kontakte & Firmen eintragen
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🗒️ Notizen schreiben und Aktivitäten (z. B. Anrufe, Meetings) speichern
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🔔 Erinnerungen setzen (Follow-ups)
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📥 E-Mails aus dem Tool verschicken oder dokumentieren
All das geht kostenlos mit der Free-Version.
💸 Was kostet HubSpot wirklich?
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0 CHF/€ – für den Start reicht die Gratis-Version locker.
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Wenn du später mehr willst (z. B. E-Mail-Automationen, Reports, Landingpages etc.),
geht’s ab ca. 20–50 CHF/€ pro Monat los.
Aber: Du kannst ewig bei kostenlos bleiben, wenn du nur deine Kontakte & Gespräche im Blick behalten willst.
🎓 Crashkurs: HubSpot für Dummies
Hier ist ein Quick-Start-Plan für absolute Beginner:
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Konto erstellen auf hubspot.com
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„Kontakte“ anlegen – Namen, Firma, E-Mail, Telefonnummer
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Jedes Gespräch kurz notieren – z. B. „Heute angerufen, interessiert – nächster Call am Montag.“
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Aufgaben setzen – Erinnerungen für Rückrufe oder Follow-ups
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E-Mails direkt aus HubSpot schreiben oder verknüpfen mit deinem Postfach
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Fertig – dein kleiner Vertriebs-Hub steht.
👉 Keine Angst vor Technik – wenn du eine E-Mail schreiben kannst, kannst du auch HubSpot bedienen.
✅ Fazit
Du brauchst kein großes Team und kein Riesenbudget, um professionell mit Kunden zu arbeiten.
Ein einfaches CRM wie HubSpot hilft dir, den Überblick zu behalten – kostenlos, stressfrei und skalierbar.
Und ja: Auch du kannst das.
📩 Neugierig, ob HubSpot zu dir passt?
Wir helfen dir gern beim Start – ohne Marketing-Geschwafel.
👉 Schreib uns einfach oder buch dir einen Crashcall.
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